平成30年度 しらゆり会定例議会議事録
第1回定例議会議事録
平成30年5月27日(日) 14:00~
三重中央医療センター2F地域医療研修センター
1.しらゆり会活動報告
・図書寄贈を行った。
・H30.2.27に卒業生に対してしらゆり会の説明を行った
・H30.3.6卒業式にて花束・記念品(医療用ハサミ)・コサージュ贈呈
・H30.4.6入学式にて花束を贈呈
2.前回総会以降の会計監査、会計報告
3.しらゆり会メールの登録のお願い
今後、定例議会の日時や連絡事項は、メールでのやりとりになる。未登録者には連絡がいかない。登録時には津期生か三重期生かわかるように明記。
しらゆり会メールアドレス sirayurikaimie@yahoo.co.jp
※必ず件名に所在を明記してください
例)件名:
「 津○期生 氏名(フルネーム)登録申請について」
「三重○期生 氏名(フルネーム)欠席連絡について」 等
4.セキュリティ対策について
フラッシュメモリの劣化やデータ管理の現状を把握し、セキュリティ対策について検討した。
安全管理のための作業効率やかかる金額を協議した結果、「フラッシュメモリを買い替え、エクセルにパスワードをつける」案が多く支持された。
役員会で話し合って最終決定し、次回定例議会にて報告する。
5.H30年の年間計画を発表
5月27日(日) |
第1回定例議会(第1回役員会) |
7月 日 |
(第2回役員会) |
9月 日 |
第2回定例議会(第3回役員会) |
10月 日 |
図書寄贈申し出 |
12月 日 |
第3回定例議会(第4回役員会) |
1月 日 |
第4回定例議会(第5回役員会) |
2月 3日(日) |
第14回しらゆり会総会・懇親会 |
3月 日 |
第21期生卒業式 花束・コサージュ・記念品贈呈 |
3月 日 |
新旧役員申し継ぎ |
6. H31年しらゆり会総会・懇親会について
・H31年2月3日(日) 場所:ディ・グラード・ドルチェ
・はがきの必要枚数(有効会員数=連絡先がわかる人数)を確認。
→5月末までにメールで連絡をしてください。
7.次年度(H31・32年度)の役員について
立候補者を募ったが、不在により9月の定例議会で選挙を行う。
※会長:三重5又は6期生 副会長:三重5又は6期生。
例年、「書記・会計・会計監査」の期生は、評議員の投票
8.その他
・総会開催時に先輩方の活躍や功績を知る機会としてはどうか。
・評議員によっては県外から来なければならないケースもあり、時間や金銭面で負担。
・会員の継続はいつまでしなければならないのか。
などの意見があった。
役員会で話し合い次回の定例議会で報告する。
次回:平成30年9月9日(日) 14:00~
場所:三重中央医療センター2F地域医療研修センター