平成29年度 しらゆり会定例議会議事録
第１回定例議会議事録
平成29年7月9日（日） 14:00～
三重中央医療センター2F地域医療研修センター
1．自己紹介（期生・氏名・所属）
役員・評議員の紹介
2．H29, 30年度しらゆり会活動計画
平成29年度
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3月26日(日) |
新旧役員申し継ぎ |
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4月1日(土) |
新旧役員交代 |
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4月7日(金) |
看護学校入学式 花束贈呈 |
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5月21日(日) |
第1回 役員会 |
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7月9日(日) |
第1回 定例議会（役員会） 13:30定例議会準備 14:00定例議会 終了後：役員会 場所：三重中央医療センター2F地域医療研修センター |
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9月10日(日) |
第2回 役員会 第1回定例議会の議事録検討→ホームページに掲載、評議員へのメール送付 |
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10月 日 |
図書寄贈申し出 |
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11月 日 |
第2回 定例議会（役員会） |
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2月 日 |
三重中央医療センター附属三重中央看護学校同窓会「しらゆり会」案内 |
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3月 日 |
第20期生卒業式 花束・コサージュ・記念品贈呈 |
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3月 日 |
第3回 役員会 |
平成30年度
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4月 日 |
看護学校入学式 花束贈呈 |
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5月 日 |
第1回 定例議会（役員会） |
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7月 日 |
第2回 定例議会（役員会） |
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9月 日 |
第3回 定例議会（役員会） |
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10月 日 |
図書寄贈申し出 |
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12月 日 |
第4回 定例議会（役員会） |
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1月 日 |
第5回 定例議会（役員会） |
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2月 日 |
第14回 しらゆり会総会・懇親会／茶話会 |
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2月 日 |
三重中央医療センター附属三重中央看護学校同窓会「しらゆり会」案内 |
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3月 日 |
第21期生卒業式 花束・コサージュ・記念品贈呈 |
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3月 日 |
新旧役員申し継ぎ |
定例議会は、H29年度は２回、H30年度は５回開催予定（その他：総会・懇親会／茶話会）
評議員は各期生で少なくとも１人は出席してください。
3．第13回しらゆり会総会について（第一号議案～第六号議案）
・第一号議案：平成27・28年度活動報告
・第二号議案：しらゆり会運営について
・第三号議案：会計報告及び会計監査
・第四号議案：平成29･30年度役員
・第五号議案：平成29･30年度活動計画
・第六号議案：平成29･30年度予算案
→第一号議案～第六号議案は全て可決されました。
4．各期生での住所録更新作業の依頼について
USBの更新作業は各期生でも行ってください。
書式はExcelの同一書式で統一してください。
今後の郵送費等の増大が考えられるため、メールアドレス欄の追加設置を行います。（評議員のわかる範囲で追加記載をお願いします）
5．評議員に対してメールを使用した議事録送付、定例議会のお知らせ、出欠確認
Yahooメール（sirayurikaimie@yahoo.co.jp）登録依頼 →下記参照
第1回定例議会議事録は9月頃にメールで送付・ホームページで閲覧予定
ペーパーレス化を目的としているため、メールのみでの通知に切り替えていきたい。
メールが届かない、又は未登録の方がみえるので、未登録の方は登録のご協力をお願いします。
登録してもメールが届かない方はメールアドレスの入力ミスがないか確認し、迷惑メール・ドメインの指定解除をお願いします。
一斉メールで配信されたメールに返信すると全員に一斉送信されてしまうため、しらゆり会へメールを送る際は、新規でお願いします。
やむを得ず議会を欠席される場合は、事前連絡をお願いします。→下記参照
しらゆり会メールアドレス sirayurikaimie@yahoo.co.jp
※必ず件名に所在を明記してください
例）件名：
「 津○期生 氏名（フルネーム）登録申請について」
「三重○期生 氏名（フルネーム）欠席連絡について」 等
6． 第14回総会・懇親会（茶話会）に向けて･･･どのような形態で、開催していくか？
今後検討予定。
7．図書寄贈の申し出
毎年、看護学校に図書寄贈をしています。今年度も同様に図書寄贈の申し出を予定しています。
→承認
8．しらゆり会のパソコン・USB・ポータブルハードディスク購入について
USB、ポータブルHDDの購入について
→承認
PC購入について → 以下の質問がありました。
・PCのバージョンアップの時はどうするのか。
・インターネットへの接続環境はどうするのか。
・USBがウイルス感染をしていたらどうするのか。
→各期生がウイルスチェックを行う。預かった時にウイルスチェックができれば。
・リースという案はどうか？ → 検討
→PC購入については、セキュリティ面の問題があるため、未承認。
9．第2回定例議会は11月予定
日時は、決定次第メールやはがきでお知らせ予定です。
第３回以降は、メールのみのお知らせに切り替えていきますので、メール登録にご協力下さい。
定例議会開催予定の詳細はホームページのお知らせページでも確認できます。
