第２回定例議会議事録　

平成29年11月26日（日） 14:00～　

三重中央医療センター2F地域医療研修センター　 

 

1．図書寄贈の申し出

10月に看護学校へ図書寄贈の申し出を行いました。具体的な図書については、後日連絡がありましたら、報告させて頂きます。 

　

2．セキュリティー対策について

● 役員会ではパスワード設定のできるポータブルハードディスクを1台購入。　

● パスワード設定＋ウィルスチェックのできるフラッシュメモリを各期生分購入しようとしたが、ウィルスチェックは1年間の期限付きであり、毎年更新に費用がかかる。

 →まだ購入しておらず、一旦保留中。セキュリティー面の向上を目指していく。

● PCリースという案も検討したが、レンタル料金が高く現実的ではなさそう。

● セキュリティー対策についての効果的な方法は？

 →以下の意見がありました

・フラッシュメモリはすべて回収し、ハードディスク1台のみでデータを一括管理。

初年度のみデータ入力し、その後は紙ベースで各評議員が手書きで修正し、書記が管理しているハードディスクに入力していく。

→以前にその管理で行っていた。各期生紙ベースで行った所、書記が大変で現在の方法（各期生フラッシュメモリで管理）に至った経緯があるとの意見があったがどうか。

→各評議員が使用しているパソコンも完全なセキュリティーとはいえない。今後も継続して同様のことを話し合っていく。

 

3．卒業式の記念品贈呈・花束贈呈について

看護学校に申し出を行いました。毎年好評であり、今年度も「しらゆり会」のロゴ入り医療用ハサミを贈呈する予定です。

 

4．第14回しらゆり会総会・懇親会（茶話会）について

● 役員会としては、昨年度を参考に懇親会にする方向で検討している。

　案）内容：懇親会

　　　日時：平成31(2019)年2月3日(日)

　　　場所：ディ・グラード・ドルチェ（旧平安閣）

→評議員意見確認し、上記決定。

● 役割担当として総会では議長・総会書記・受付など、懇親会では受付・駐車場誘導・来賓お迎え・景品準備係りなどがあり、今後評議員の皆様には分担し活動して頂く予定。

● グループで、懇親会に関する意見交換（以下参照）

・去年と同様でよいのではないか。お子さんも同伴可能でありよい。スライドショーも盛り上がっており良かった。卒業写真を壁に貼るのもおもしろいと思う。来賓の先生も高齢になってきており、来ることが困難であればビデオレターもよいのではないか。歴代のユニフォームの展示。ビンゴもよいのではないか。

 →写真があれば、各評議員で集めておいてもらいたい。

・去年も懇親会良かった。ビンゴだと当たらない人や時間がかかってしまうこともありどうか。来賓の先生にくじ引きを引いてもらい、賞のネーミングを面白いものにすればよいのではないか。じゃんけんゲーム。お皿とかに賞が書いてあるとか面白いのではないか。

・去年と同様でよいと思う。名前を書いたシールを貼っていたが、いらないのではないか。他の人はどう思うか？

・前回と同様でよいと思う。費用も奮発したが…。茶話会より懇親会の方がよい。

・USBに関しては各学年の責任のもとで管理してよいのではないか。

 

5．「しらゆり会メール」の登録のお願い

定例義会開催の「お知らせ」「出欠確認」や緊急連絡などに使用します。

メール未登録の方、迷惑メール設定の方は再度確認・登録をお願いします。

未登録の同じ期生の方にも登録の呼びかけをお願いします。 

 

 

6．第3回定例議会は5月予定

日時は、決定次第メールでお知らせします。

次回は、はがきではなくメールのみのお知らせになりますので、ご注意下さい。

定例議会開催予定の詳細はホームページのお知らせページでも確認できます。